Välkommen till Eksjö kommun
Arrangera evenemang
I Eksjö kommun vill vi ge invånare och besökare förutsättningar att få en positiv och trygg upplevelse vid besök på arrangemang och aktiviteter i kommunen. Vi vill att du som arrangör känner till vilka tillstånd som kan behövas.
Marknadsför ditt evenemang
Tips på hur du kan marknadsföra ditt evenemang:
Boka plats på infartstavla
Infartskyltar finns vid de tre stora infarterna till Eksjö tätort. På dessa skyltar finns plats för information om evenemang.
Kriterier för texter på infartstavlorna
- Det är endast tillåtet att informera om evenemang i Eksjö kommun.
- Det är endast tillåtet att informera om evenemang av allmänt intresse som inte har föranmälan (inga möten, kurser eller liknande).
- Texterna får max innehålla 20 tecken (bokstäver, siffror och skiljetecken). Kortare texter på 10–15 tecken är ännu bättre eftersom bilisterna ska hinna läsa texten under 3–4 sekunder.
- Texterna får inte innehålla logotyper, företagsreklam eller liknande.
Kostnad: 1 600 kronor exklusive moms för två veckor.
Få ditt evenemang att synas på visiteksjo.se och eksjo.se
På webbplatsen visiteksjo.se finns det möjlighet för företag, organisationer och föreningar att kostnadsfritt publicera information om sina evenemang. Alla evenemang som läggs in i evenemangskalendern syns även på startsidan på eksjo.se.
Anmäl ditt evenemang till visiteksjo.se Länk till annan webbplats.
Tillståndsguide
För att förenkla för dig som arrangör av ett evenemang finns samlad information om vad du bör tänka på.
I de flesta fall vänder du dig till Polismyndigheten när du ska söka ett tillstånd. När det gäller alkoholservering, hantering av livsmedel eller brandfarlig vara, vänder du dig till respektive handläggare vid kommunen.
Förhandsbesked – är platsen du tänkt använda ledig?
För att få veta om platsen du tänkt låna är ledig för ditt arrangemang kontaktar du kulturavdelningen vid Eksjö kommun.
Det kan vara större arrangemang eller årligen återkommande aktiviteter som är planerade, på eller i närheten av den plats du vill låna så att platsen inte är ledig.
Kontakta kulturavdelningen innan du ansöker om tillstånd hos Polismyndigheten. Du når kulturavdelningen genom Eksjö kommuns kontaktcenter telefon 0381-360 00 eller via e-post kultur@eksjo.se.
Torghandel
För saluplatser, som erbjuds enligt Eksjö kommuns gällande torghandelsstadga betalas en avgift till kommunen.
Användning av offentlig plats
Du behöver tillstånd från polisen för att till exempel sätta upp en uteservering eller en byggnadsställning.
Läs mer om användning av offentlig plats.
Allmän sammankomst
Enligt ordningslagen krävs det tillstånd av polisen för att samla människor till ett arrangemang som inte är privat.
Läs mer om allmän sammankomst
Offentlig tillställning
Enligt ordningslagen krävs det oftast tillstånd för att få anordna en tillställning som är offentlig. Det kan till exempel gälla en mässa eller ett tivoli.
Läs mer om offentlig tillställning
Affischering och skyltar
Lokala föreskrifter för affischering, vilka affischeringsplatser som finns samt lokala regler för skyltning på kommunens mark hittar du på sidan "Använda kommunens mark". Se avnitten om affischering, skyltar samt lokala föreskrifter
Framförande av musik
Vid alla offentliga framföranden av live-musik måste du rapportera till STIM, Svenska tonsättares internationella musikbyrå. Detta gäller också när det är fri entré. Licens söks hos STIM. Kontakta STIM innan ditt evenemang för att höra vad som gäller för just dig och hur mycket du ska betala i STIM-ersättning.
Framförande av inspelad musik
Vid framförande av inspelad musik, till exempel som bakgrundsmusik vid evenemang, krävs licens från SAMI, Svenska Artisters och Musikers Intresseorganisation. Hur mycket du ska betala i avgift beror på vilken typ av evenemang du vill göra och hur många besökare som evenemanget når.
Kontakt
Besök Svenska tonsättares internationella musikbyrå (STIM)s webbplats Länk till annan webbplats. eller skicka e-post till stim@stim.se.
Besök Svenska Artisters och Musikers Intresseorganisation (SAMI):s webbplats Länk till annan webbplats. eller skicka e-post till medlemsservice@sami.se (medlemsfrågor) eller marknad@sami.se (musikavtalsfrågor).
Teater och musikaler
Vid framförande av skrivna teaterverk och musikaler krävs att man har uppföranderätt. Amatörteaterns Riksförbund (ATR), är en ideell organisation med uppgift att organisera svensk amatörteater och att stödja den konstnärligt, administrativt och ekonomiskt. ATR bevakar alla spelrättigheter för amatörteatersektorn i Sverige, utfärdar kontrakt och inkasserar uppföranderättsavgifter och vidarebefordrar dem till rättighetsinnehavaren.
Kontakt
Besök Amatörteaterns Riksförbund (ATR)s webbplats Länk till annan webbplats. eller skicka e-post till info@atr.nu.
Servering av alkoholdrycker
För att få servera starköl, vin eller sprit till allmänheten behöver du enligt alkohollagen ett serveringstillstånd. Du ansöker om tillståndet hos kommunen.
Serveringstillståndet behövs oavsett om det gäller ett tillfälligt arrangemang eller om du behöver ett stadigvarande tillstånd för din restaurang. Ett stadigvarande tillstånd gäller året runt eller för ett arrangemang som återkommer under en viss period.
Försäljning av folköl och tobak
Om du vill sälja folköl ska du anmäla detta till kommunen. Försäljning av tobak och liknande produkter får endast ske om du fått tillstånd enligt tobakslagen.
Servering av mat eller försäljning av livsmedel
När du hanterar livsmedel, krävs i vissa fall tillstånd. Hanteringen ska ske i en anläggning som uppfyller grundläggande hygieniska krav.
Läs mer om livsmedelsverksamhet och tillstånd under "Starta, ta över eller bygga om livsmedelsverksamhet".
Bygglov
Åtgärder som påverkar utformning och användning av byggnader och mark kan kräva tillstånd. Det kan vara bygglov, marklov, eller anmälan. Du behöver bygglov, med vissa undantag, för att bygga nytt eller bygga till.
Bygglov krävs också om du ska ändra byggnadens eller lokalens användningssätt, ändra utseende på byggnad, bygga plank eller sätta upp en skylt.
Bygglovplikten varierar beroende på var i kommunen du bygger.
Byggenheten vid samhällsbyggnadssektorn handlägger bygglov- och anmälningsärenden, samt lämnar också råd och upplysning om plan- och bygglagen.
Byggenheten når du via kommunens kontaktcenter, telefon: 0381-360 00
E-post: samhallsbyggnad@eksjo.se
Mer information om bygglov hittar du på sidan Bygga nytt, ändra och riva
Fyrverkerier
Ska du ha ett fyrverkeri? Läs mer om reglerna för fyrverkerier och om tillstånd
Gasolhantering vid tillfälliga evenemang
Hantering av gasol utomhus
Om du hanterar gasol vid tillfälliga evenemang så kan du behöva tillstånd. Tillståndsplikt gäller alltid om du hanterar mer än 60 liter gasol (mer än två gasolflaskor storlek PC10), eller om du hanterar mer än 2 liter gasol i ett tält som inte är öppet och har plats för matgäster. Ett tält med högst två täckta sidor kan normalt ses som ”öppet”.
Tillstånd behövs inte vid hantering av mindre än 60 liter gasol i kioskliknande tält eller matvagnar på hjul där kunden köper mat och äter den utanför tältet eller vagnen.
Hantering av gasol inomhus
För att hantera brandfarliga varor i publika lokaler krävs tillstånd om du hanterar mer än 2 liter gasol. Med publika lokaler menas till exempel restauranger, skolor, varuhus och andra tillfälliga lokaler.
Ansökan
Tillstånd till hantering av brandfarliga varor ansöker du om hos räddningstjänsten som beviljar tillstånd på delegation från samhällsbyggnadsnämnden.
Ansökan ska göras minst 14 dagar, före aktuellt evenemang.
Avgifter
För tillstånd till hantering av brandfarlig vara tas en avgift ut. Hur stor avgift som tas ut beror generellt på omfattningen av den brandfarliga varan. I avgiften ingår också avsyning av anläggningen. Avgiften debiteras i samband med att du får ditt tillstånd.
Kontakt
Räddningstjänsten
Telefon: 0381-368 81
E-post: raddningstjansten@eksjo.se
Trafikavstängning
När en allmän gata, parkering, trottoar eller liknande behöver stängas av, ska kommunen ge sitt medgivande. Gäller det trafikavstängning i samband med evenemang enligt Ordningslagen vänder man sig först till Polismyndigheten.
Här hittar du mer information om trafikavstängningar och dispenser
Kontakt
Kontaktcenter
Besök:
Södra Kyrkogatan 4, Eksjö
Post:
Eksjö kommun, 575 80 Eksjö
Telefon:
0381-360 00
E-post:
kommun@eksjo.se
Sidan senast uppdaterad:
Arrangera evenemang
I Eksjö kommun vill vi ge invånare och besökare förutsättningar att få en positiv och trygg upplevelse vid besök på arrangemang och aktiviteter i kommunen. Vi vill att du som arrangör får kännedom om vilka tillstånd som kan behövas.