Arbetet med bygdepremie genomförs i fem faser:

1. Uppstartsfasen. Eksjö kommun informerar om arbetet och deltagande till invånarna inom aktuellt planeringsområde.
2. Idéinlämningsfasen. Invånarna inom aktuellt planeringsområde bjuds in till en workshop där det ges möjlighet att diskutera och lämna in förslag på idéer.
3. Bearbetningsfasen. Eksjö kommun går igenom vilka idéer som går att genomföra och hur de stämmer överens med kriterierna. Idéerna vidareutvecklas tillsammans med förslagsställarna och kostnadsberäknas.
4. Prioriteringsfasen. De idéer som uppfyllt kriterierna och bedöms vara möjliga att genomföra presenteras och invånarna i planeringsområdet röstar fram de förslag som de helst ser ska genomföras. Alla invånare inom aktuellt planeringsområde har en röst var. Röstningen är personlig och personen ska uppge namn och bostadsadress. Det finns ingen åldersgräns, men alla som röstar ska kunna förstå och själva vilja vara med och rösta.
5. Genomförandefasen. Ett eller flera framröstade förslag genomförs. Förslagen invigs och firas när de genomförts.

Arbetsmetoden kommer att utvärderas, och kan komma att utvecklas, efter varje genomfört bygdeprojekt.

• 2025 avsätts 250 000 kronor till Hjältevad, Bellö och Kråkshult med omnejd
• 2026 avsätts 250 000 kronor till Hult med omnejd
• 2027 avsätts 250 000 kronor till Höreda, Ingarp, Mellby och Värne med omnejd
• 2028 avsätts 250 000 kronor till Ingatorp med omnejd
• 2029 avsätts 250 000 kronor till Bruzaholm med omnejd.

För att ett förslag ska kunna godkännas för röstning ska förslaget:

• gälla en fysisk investering som utvecklar områdets attraktivitet, gemenskap eller förutsättningar för rörelserikedom
• vara till för en bred målgrupp, eller komma så många som möjligt till del, samt placeras på en plats som allmänheten har fri tillgång till
• vara möjligt att genomföra under året som förslaget lämnats in eller året efter
• ha lämnats in skriftligt inom angiven tidsperiod och innehålla aktuella kontaktuppgifter
• ha en förslagsställare som deltagit i bearbetningen av förslaget
• långsiktigt kunna skötas och underhållas, antingen genom lokal insats eller av Eksjö kommun sett till årlig driftskostnad. Vid behov kan ytterligare politiskt beslut för att hantera en fråga om ökad driftskostnad behövas.

• Förslag genomförs utifrån röstresultat och budget.
• Minst fem procent av invånarna måste delta i röstningen för att den ska gälla.
• Om färre än fem procents av invånarna inom planeringsområdet deltar i röstningen görs en bedömning om röstningen ska förlängas eller göras om.
• För att ett förslag ska genomföras krävs att det får minst fem procent av rösterna.
• Om ett förslag inte kan genomföras på grund av ändrade förutsättningar, kan näst på tur i röstningen väljas. Ett förslag kan strykas om förutsätt­ningarna förändrats väsentligt, till exempel om platsen inte längre är lämplig, kostnaden blivit för hög eller samarbetspartners inte längre kan medverka.
• Alla beslut kommuniceras till invånarna via kommunens webbplats och sociala medier.